Secretaría

	Secretaría do Concello

• comprensiva da fé pública
  
  1. A preparación dos asuntos que teñan que ser incluídos na orde do día das sesións que celebre o Pleno, a Comisión de Gioberno decisoria e calquera outro órgano colexiado da Corporación no que se adopten acordos que vinculen á mesma de conformidade co establecido polo Alcalde ou Presidente da Corporación e a asistencia ó mesmo na realización da correspondente convocatoria, notificándoa coa debida antelación a tódolos compoñentes do órgano colexiado.
  2. Custodiar dende o momento da convocatoria a documentación íntegra dos expedintes incluídos na orde do día e tela a disposición dos membros do respectivo órgano colexiado que desexen examinala.
  3. Levantar acta das sesións dos órganos colexiados referidos no apartado a. e someter a aprobación ó comezo de cada sesión o da precedente. Unha vez aprobada, transcribiráse no Libro de Actas autorizada coa firma do Secretario/a e o visto bo do Alcalde ou Presidente da Corporación.
  4. Transcribir ao Libro de Resolucións da Presidencia as dictadas por aquela e polos membros da Corporación que resolvan por delegación da mesma.
  5. Certificar de tódolos actos ou resolucións da Presidencia e os acordos dos órganos colexiados decisorios, así coma dos antecedentes, libros e documentos da entidade.
  6. Remitir á Administración do Estado e á da Comunidade Autónoma, nos prazos e formas determinados reglamentariamente, copia ou, no seu caso, extracto dos actos e acordos dos órganos decisorios da Corporación, tanto colexiados coma unipersonais.
  7. Anotar nos expedientes, baixo firma, as resolucións e acordos que recaian.
  8. Autoriazar, coas garantías e responsabilidades inherentes, as actas de tódalas licitacións, contratos e documentos administrativos análogos nos que interveña a entidade.
  9. dispoñer que na vitrina e tablón de anuncios se fixen os que sexan preceptivos, certificando o seu resultado se fora preciso.
  10. levar e custodiar o Rexistro de Intereses dos membros da Corporación e o Inventario de Bens da Entidade.
      
      
• asesoramento legal preceptivo
  
  1. A emisión de informes previos cando así o solicite o Presidente da Corporación ou cando o solicite un tercio de Concelleiros ou Diputados con antelación suficiente á celebración da sesión na que houbera que tratar o asunto.
  2. A emisión dun informe previo sempre que se trate de asuntos que a súa aprobación precise unha maioría especial.
  3. A emisión de informes previos sempre que un precepto legal expreso así o estableza.
  4. Informar, nas sesións dos órganos colexiados ás que asista e cando medie requerimento expreso de quen presida, acerca dos aspectos legais do asunto que se discuta.
  5. Acompañar ao Presidente ou membros da Corporación nos actos de firma das escrituras e, se así o demandan nas súas visitas a autoridades ou asistencia a reunións a efectos de asesoramento legal.
     
• control e a fiscalización interna da xestión económico-financieria e orzamentaria
  
  1. A fiscalización, nos termos previstos en laxistlación, de todo acto, documento ou expediente que dé lugar ao recoñecemento dos dereitos e obligacións de contido económico ou que poidan ter repercusión financieira ou patrimonial, emitindo o correspondente informe ou formulando, no seu caso, os reparos procedentes.
  2. A intervención formal da ordenación do pago e da súa realización material.
  3. A comprobación formal da aplicación das cantidades destinadas a obras, suministros, adquisicións e servicios.
  4. A recepción, examen e censura dos xustificantes dos mandamentos expedidos a xustificar, reclamándooa ó seu vencemento.
  5. A intervención dos ingresos e fiscalización de tódolos actos de xestión tributaria.
  6. A expedición de certificacións de descuberto contra os deudores por recursos, alcances ou descubertos (a certificación de descuberto na actualidade non é o título que habilita a execución. Esa función cúmpla a providencia de apremio).
  7. O informe dos proxectos de presupostos y dos expedientes de mofdificación de créditos dos mesmos.
  8. A emisión de informes, dictames e propostas que en materia económica, financieira ou presupuestaria lle fosen solicitadas pola Presidencia, por un tercio dos Concelleiros ou Diputados ou cando se trate de materias para as que legalmente se esixa unha maioría especial, así coma o dictame sobre a procedencia de novos servicios ou reforma dos existentes a efectos da avaliación da repercusión económico-financieira das respectivas propostas. Se no debate se plantexoa algunha cuestión sobre repercusións presupuestarias das que poida dudarse, poderán solicitar ao Presidente o uso da palabra para asesorar á Corporación.
  9. A realización das comprobacións ou procedementos de auditoría interna nos Organismos Autónomos ou Sociedades Mercantís dependentes da Entidades con respecto ás operacións non suxeitas a intervención previa.
     
• contabilidade, tesoureiría e recadación.
  
  1. O manexo e custodia de fondos, valores e efectos da Entidade Local, de conformidade co establecido polas disposicións legais vixentes.
  2. A Xefatura dos Servicios de recadación.
  3. O impulso e dirección dos procedementos recadatorios, propoñendo as medidas necesarias para que a cobranza se realice dentro dos prazos sinalados.
  4. Autorización de pregos de cargo de valores que se entreguen ós recadadores e axentes executivos.
  5. Dictar a providencia de apremio nos expedientes administrativos deste carácter e autorizar a subasta de bens embargados.
  6. A tramitación dos expedientes de responsabilidades por perxuizo de valores.
  7. A coordinación das funcións ou actividades contables da entidade local, con arreglo ó Plan de Contas a que se refire o artigo 114 da Lei 7/1985, de 2 de abril, emitindo as instruccións técnicas oportunas e inspeccionando a súa aplicación.
  8. A preparación e redacción da Conta Xeral do Orzamento e da Administración do Patrimonio, así coma a formulación da lñiquidación do orzamento anual.
  9. O exame e informe das Contas de Tesourería e de Valores Independentes e Auxiliares do Orzamento.